8月21日公司档案管理人员范爱丽、田会二人前往陕西庞家河金矿有限公司,从收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等方面进行了为期五天的现场指导。
公司档案管理人员按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)对庞家河金矿的档案工作人员进行了集中培训和讲解,并带领他们集中对庞家河金矿洞子沟尾矿库项目从前期文件、征地协议管理合同、招投标文件、施工文件、竣工图、监理文件、竣工验收文件等方面进行了系统整理,要求工作人员要高度重视档案管理工作,勤于收集整理,做到细心、细致,确保数字、资料等清楚准确,使得档案能为现行工作提供一定的参考、借鉴和依据作用,从而更好地为公司的发展服务。
经过近一个星期的现场指导和把关,庞家河金矿档案管理工作取得了实质性进展。目前,庞家河金矿各项档案已基本按要求分类归档,并建立健全了科技档案和文书档案数据库,切实做到了档案查询的快捷、便利,进一步提高了档案信息服务的效率和服务水平,也为公司精细化管理工作奠定了基础。